00-013 Warszawa, ul. Jasna 1
tel.: 536 281 663
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Archiwum udziela informacji telefonicznie od poniedziałku do piątku, w godzinach 11:00-13:00.
W przypadku, gdy spółdzielnia znajduje się w wykazie, korespondencję można kierować mailem lub pocztą tradycyjną. W przypadku skierowania do Krajowej Rady Spółdzielczej wniosków i zapytań dotyczących spółdzielni, których akt nie ma w zasobach archiwum, będą one pozostawiane bez odpowiedzi.
Lista spółdzielni w/g miejscowości
Lista spółdzielni w/g branż
Wyszukiwanie spółdzielni
Przewodnik
Archiwum przechowuje akta Krajowej Rady Spółdzielczej, Naczelnej Rady Spółdzielczej, Centralnego Związku Spółdzielczego i Spółdzielczego Instytutu Badawczego oraz ponad stu spółdzielni z całej Polski.
Na podstawie posiadanych akt osobowych i płacowych archiwum wystawia zaświadczenia dla celów emerytalno-rentowych byłym pracownikom spółdzielni oraz uwierzytelnione kserokopie dokumentów płacowych i akt osobowych, jeżeli występuje taka potrzeba. Zaświadczenia wydawane są odpłatnie, zgodnie z Uchwałą nr 37/2026 Zarządu Krajowej Rady Spółdzielczej z dnia 19 sierpnia 2026 r. w sprawie odpłatności za przechowywanie ksiąg i dokumentów oraz sporządzanie odpisów lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania przez Archiwum KRS.
Stawki za sporządzenie odpisu lub kopii przechowywanej dokumentacji wynoszą:
- za sporządzenie kopii świadectwa pracy – 30 zł;
- za sporządzenie kopii każdej karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac – 7 zł;
- za sporządzenie kopii innego niż w/w dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia – 7 zł;
- za sporządzenie odpisu świadectwa pracy, za każdą rozpoczętą stronę – 61 zł;
- za sporządzenie odpisu innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia, za każdą rozpoczętą stronę – 14 zł;
- za sporządzenie odpisu skróconego wysokości zarobków na podstawie list płac, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku) – 7 zł.
W/w opłaty uwzględniają kwotę podatku od towarów i usług.
Łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie może przekroczyć kwoty 350 zł.
Aby uzyskać zaświadczenie, należy wypełnić podanie zawierające następujące dane:
- adres zwrotny wraz z telefonem nadawcy
- jakiej spółdzielni zaświadczenie dotyczy
- jakiego rodzaju zaświadczenie ma być wystawione
- w jakim okresie i pod jakim nazwiskiem (dotyczy kobiet) dana osoba była zatrudniona.
Wzory podania do pobrania:
Wypełnione podanie należy wysłać jednym z następujących sposobów:
- pocztą – na adres ul. Jasna 1, 00-013 Warszawa.
- mailem – skan wypełnionego i podpisanego podania na adres
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Zaświadczenia wysyłane są do zainteresowanych drogą pocztową, po wcześniejszym opłaceniu faktury przesłanej na maila lub telefon komórkowy na nr konta 64 1240 6247 1111 0000 4977 9727 podając w tytule przelewu: Opłata za fakturę VAT nr lub za pobraniem płatnym u kuriera „Pocztex” przy odbiorze.
Opłaty niezależne od Krajowej Rady Spółdzielczej:
- Opłata pocztowa za przesyłkę poleconą – 7,80 zł (rozmiar S) lub 8,30 zł (rozmiar M) po przedpłacie za fakturę
- Opłata pocztowa za przesyłkę poleconą zagraniczną – 18,90 zł,
- Opłata pocztowa za przesyłkę kurierem „Pocztex” opcja za pobraniem – 19,00 zł
- Odbiór osobisty – 0 zł, po wcześniejszym kontakcie telefonicznym.
Do podanych stawek doliczany jest VAT 23%.
Archiwum przyjmuje na odpłatne przechowywanie akta zlikwidowanych spółdzielni i organizacji spółdzielczych. Zgodnie z Uchwałą nr 37/2026 z dnia 19 sierpnia 2026 r. r. stawki za przechowywanie za 1 metr bieżący wynoszą:
- 4500 zł dla akt przechowywanych do 10 lat
- 9000 zł dla akt przechowywanych do 50 lat.
- Stawki dla innych organizacji podwyższa się o 10%
Do podanych stawek doliczany jest VAT 23%.
Przekazanie uporządkowanych akt może nastąpić po zawarciu pisemnej umowy, przygotowanej przez Archiwum KRS i wpłaceniu na konto KRS kwoty określonej w umowie, na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego.
Wniosek o wydanie zgody na przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej w archiwum Krajowej Rady Spółdzielczej w Warszawie:
